プリンターの印刷が遅い時の対処方法
印刷ボタンを押してから、紙が出るまで何分も待つ。1枚出すたびに間が空く。
原因は、印刷設定・本体の設定・Wi-Fiのどこかにあります。
遅さの原因ごとに説明します。
⏱️ A. 印刷開始まで遅い:設定と待ち行列の確認
印刷ボタンを押してから紙が出るまでの時間は、設定と、パソコンからプリンターへのデータの渡し方で大きく変わります。まず設定を確認してください。
印刷設定が「高品質」になっていると、1枚の出力時間が大きく伸びます。文書を印刷する場合は「標準」または「ドラフト(経済)」にすると速くなります。写真だけ「高品質」にするのが効率的です。設定は、印刷のたびに選ぶか、ドライバーの既定値を変えておきます。
白黒でいい文書をカラー設定で印刷していると、時間がかかります。モノクロに切り替えてください。毎回変わらないよう、既定の設定をモノクロにしておくのも手です。仕事の文書はモノクロが多いなら、これだけで日々の待ち時間が減ります。
印刷キューに前の印刷のデータが止まって残っていると、新しい印刷がその後ろに並んで始まりません。印刷キューを開いて、止まっているデータがあれば消去してください。消し方の詳細は、印刷待ちが消えない時の対処を参考にしてください。
1回の印刷で大量のページ(数十枚以上)を頼むと、本体の処理が集中して開始まで時間がかかることがあります。少量ずつ分けて印刷するのも一つの方法です。逆に、両面印刷は1枚ごとの処理が増えますが、紙の取り替えの手間が減るため、用途によって使い分けてください。
印刷開始までの時間は、プリンター本体が電源節約モードから起きる時間も含みます。長時間使わないと、最初の1枚までに数十秒かかることがあります。これは故障ではありません。
🖨️ B. 1枚の印刷自体が遅い:本体の設定
ドライバーの既定の印刷品質を「標準」または「ドラフト」に変更すると、1枚の印刷が速くなります。写真を印刷する時だけ「高品質」に切り替えます。既定値は、設定 → プリンター → 印刷設定から変更できます。
普通紙なのに「写真紙」を選んでいると、インク量が増えて時間がかかります。実際の紙に合わせてください。逆に、写真紙なのに「普通紙」を選ぶと、色が薄くなるため、こちらも正しく設定してください。
サイレントモード(静音モード)が有効になっていると、印刷速度が遅くなる機種があります。静かさより速さを優先する場合は、無効にしてください。夜に印刷する時だけサイレントモードにする、という使い分けもできます。
メーカーのサイトからファームウェアの更新があるか確認します。更新で印刷速度の改善や不具合の修正があることがあります。更新は、プリンターの電源が入っていて、Wi-Fiに繋がっている状態で行います。
印刷が速くなっても、色や濃さが変わることがあります。重要な書類や写真は、設定を確認してから印刷してください。速さと品質は、用途で使い分けるのが現実的です。
📶 C. Wi-Fiプリンターだけ遅い時
電波が弱いと、印刷データの送信が遅くなります。プリンターの位置をルーターに近づけて試します。壁や金属製の家具の向こう側にあると、電波が届きにくくなります。私の環境では、プリンターを本棚の上から机の横に移しただけで、印刷開始までの時間が半分になりました。
Wi-Fiルーターが2.4GHzと5GHzを両方出している場合、5GHz帯に切り替えると通信が速くなります。プリンターが5GHzに対応しているか、取扱説明書で確認してください。対応していない場合は、2.4GHzのままで、ルーターのチャンネル設定を見直す方法もあります。
USBケーブルで直接つないで印刷し、Wi-Fiと比較します。USBで明らかに速い場合は、Wi-Fiの環境が原因です。プリンターがUSBケーブルの届く位置なら、接続を替えてみるのも現実的な選択です。
ルーターの電源を一度抜いて30秒ほど待ってから入れ直します。通信の一時的な不調で遅くなっていることがあります。Wi-Fiが頻繁に切れる場合は、Wi-Fiに繋がらない時の対処も参考にしてください。
Wi-Fiの環境を変えるのは、1人では限界があります。家族の利用が多い時間帯は通信が集中し、印刷が遅くなることがあります。急ぎの印刷は、比較的空いている時間帯に行うのも手です。
よくある質問
印刷ボタンを押してから紙が出るまで1分以上かかります
印刷品質が「高品質」になっている、または待ち行列に古いデータが残っている可能性があります。印刷品質を「標準」に下げて、待ち行列を消去してから試してください。長時間使っていない場合は、本体の起動に数十秒かかることがあります。
カラー印刷だけが遅いです
カラーは、インク量が多く処理も重いため、モノクロより時間がかかります。白黒でいい文書はモノクロ設定に切り替えると速くなります。
1枚目は遅いのに、2枚目以降は速いです
印刷の最初に、本体が準備とインクの状態確認をする時間がかかります。機種によるもので、故障ではありません。連続で印刷する時は、2枚目以降が速く出ます。
Wi-FiプリンターをUSB接続に替えると速くなりますか
環境によっては速くなります。まずUSBで直接つないで比較して、Wi-Fiが原因か確かめてください。USBケーブルが届く位置なら、接続を替えてみる価値はあります。
印刷速度を上げると、印刷品質は落ちますか
品質設定を下げると、細かい部分の表現が粗くなります。文書なら実用上の問題は少ないですが、写真や表紙は「高品質」を推奨します。仕事の資料は標準、写真は高品質、と使い分けてください。